| １ 個人情報に関する法令・規範の遵守 |
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本会は、「個人情報に関する法律」等の法令、規範を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。 |
| ２ 個人情報の収集 |
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本会は、個人情報の収集に関して、個人情報の保護・管理体制を確立し、規則を定め遵守します。 |
| ３ 個人情報の利用目的 |
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本会が、収集した個人情報は、本会の業務上必要な所定の目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で利用します。 |
| ４ 個人情報の利用及び第三者提供 |
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本会は、次の場合を除く他、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。 |
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・ 法令の定める場合
・ 本会の目的達成のために事業を行う場合
・ 本会の業務を委託する場合
・ 本会の監査等の管理運営上必要な外部機関等への提供 |
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なお、個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は個人情報の適正な利用を実現するための管理・監督を行います。 |
| ５ 個人情報の安全管理 |
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個人情報を取り巻くリスクを充分に認識し、不正アクセス、紛失、改ざんおよび漏洩等の防止や是正策を適切に実施し、個人情報の安全管理に努めます。 尚、問題発生時には速やかな是正対策を実施します。 |
| ６ 個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止 |
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保有個人情報について、本人より開示・訂正・追加・削除あるいは利用停止を求められた場合には法令に従って適切に対応します。 |
| ７ 監査体制の整備 |
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保有個人情報の保護が適切に実施されているか、本会で監査できる体制の整備に努めます。 本会は保有個人情報について適切な取り扱いおよび管理を行うための組織・体制を構築します。 |
| ８ 継続的改善 |
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本会は個人情報保護方針（プライバシーポリシー）を実行するため、個人情報保護コンプライアンスプログラムを策定し、これを研修・教育を通じすべての役員、職員、その他関係者に周知徹底させ、継続的に改善します。 |
| ９ 苦情および問い合わせ窓口 |
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個人情報に関する苦情およびお問い合わせは本会事務局までお願い致します。
横浜市歯科医師会事務局 045-681-1553 |
